Com o rápido desenvolvimento da indústria da informação de alta tecnologia e a formação da globalização econômica, o trabalho de gestão, como melhorar os métodos de produção, melhorar a eficiência operacional, reduzir os custos operacionais e melhorar a qualidade do serviço, tornou-se a principal prioridade de todas as empresas. No modelo de gestão atual, a distorção e o atraso causados ​​por fatores na transmissão de informações de alteração de ativos têm causado a inconsistência das contas e dos fatos, resultando em um grande número de ativos ociosos e desperdiçadores, o que afeta seriamente a autenticidade dos relatórios financeiros . Como uma ponte entre o mundo físico e o sistema de TI existente, a tecnologia de código de barras pode integrar efetivamente as atividades diárias de gerenciamento de ativos com o sistema de gerenciamento de ativos, de modo a conseguir a sincronização das informações físicas e do sistema. Portanto, tornou-se possível estabelecer um sistema de gerenciamento de ativos baseado na tecnologia de código de barras para realizar o gerenciamento automático.

Como uma parte importante dos ativos corporativos, os ativos fixos constituem o valor corporativo juntamente com os fundos corporativos e ativos intangíveis. A proporção dos ativos fixos no valor total dos ativos corporativos varia de acordo com os diferentes setores, variando de 20% a 75%. Como um componente da gestão empresarial, devido ao alto valor dos ativos fixos, longa vida útil, locais de uso disperso, etc., não é fácil obter correspondência um a um entre contas, cartões e objetos no trabalho real. Trabalhos como mudança, substituição, perda, limpeza de estoque, etc. trazem um certo grau de dificuldade. Tem um impacto direto e próximo nas estatísticas de relatórios de dados, análise de estrutura de ativos, avaliação de ativos e listagem corporativa e reorganização com base nele, e tem um significado prático importante para o rápido desenvolvimento das empresas.

1.2 Introdução ao RFID

RFID é a abreviatura de Radio Frequency Identification, que é uma tecnologia de identificação automática sem contato. O RFID pode ser rastreado até a Segunda Guerra Mundial (por volta de 1940), quando a principal função do RFID era distinguir entre aeronaves inimigas e britânicas. Nos últimos anos, com o desenvolvimento de circuitos integrados de grande escala, comunicações de rede, segurança da informação e outras tecnologias, bem como a promoção do varejista número um do mundo Wal-Mart e do Departamento de Defesa dos Estados Unidos, a RFID tem sido aplicada rapidamente a redes inteligentes, transporte, logística, medicina e saúde, agricultura fina e pecuária, finanças e indústria de serviços, indústria e controle automático, casa inteligente, inspeção ambiental e de segurança, segurança pública, defesa nacional e militar, cidade inteligente e outras indústrias e campos .

RFID é para identificar automaticamente objetos alvo e obter dados relacionados por meio de sinais de radiofrequência e é composto principalmente de etiquetas eletrônicas (Tag), leitores (Leitor) e antenas (Antena). A etiqueta é composta por um elemento de acoplamento (também chamado de antena) e um chip. Cada etiqueta possui um código eletrônico único (EPC), e o chip pode armazenar um número de série específico e outras informações. O leitor é a ponte de conexão entre o tag e o sistema de software. Por um lado, ele lê as informações do tag e, por outro, comunica o resultado da leitura com o sistema de software. A antena existe no tag e no leitor, e é responsável pela tarefa de transmissão de dados do chip do tag ao leitor para o sistema de software.

A tecnologia RFID é dividida em baixa frequência, alta frequência, ultra alta frequência, ativa, etc. de acordo com a banda de frequência. A tecnologia RFID tem digitalização rápida, sem contato, alta eficiência de identificação, não é fácil de ser danificada, adequada para ambientes hostis, operação conveniente e velocidade rápida de leitura e gravação. Grande quantidade de armazenamento de informações, um cartão para usos múltiplos, anticolisão, boa segurança e desempenho de criptografia, capacidade de reutilização, rastreamento e posicionamento.

1.3 Objetivos do projeto

O uso de tecnologia avançada de Internet das Coisas, por meio do uso de tecnologia RFID, etc., realiza o gerenciamento de adição de ativos, alocação, manutenção, sucata, inventário, etc., e melhora a precisão dos dados do sistema de gerenciamento de ativos. Os principais objetivos são os seguintes:

· Melhorar a pontualidade e precisão dos dados do sistema

Muitos aspectos do gerenciamento tradicional usam o registro manual, que é fácil de cometer erros; devido à falha manual de registro a tempo, os dados do sistema não são precisos o suficiente.

· Inventário rápido para melhorar a eficiência do inventário de ativos

Os dados no processo de entrada e saída da biblioteca adotam a tecnologia RFID, que pode ser digitalizada rapidamente para melhorar a eficiência do gerenciamento.

· Fornecer aos líderes uma base para a análise da tomada de decisão

Os dados podem ser analisados ​​online ou gerar relatórios para os líderes tomarem decisões e analisarem.

· Visualização de ativos

O equipamento RFID monitora a localização do ativo em tempo real, exibe a localização do ativo em tempo real e reproduz o rastreamento da localização do ativo.

2. Projeto geral do sistema

2.1 Arquitetura do aplicativo do sistema

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A arquitetura do aplicativo do sistema é dividida em três níveis lógicos: camada de aquisição, camada de aplicativo e camada de apresentação.

· Camada de aquisição: Leitores (leitores de desktop, leitores fixos, etc.) lêem os dados da etiqueta eletrônica e, em seguida, os transmitem para o sistema de middleware RFID através da rede e outros métodos.

· Camada de aplicação: construção de gerenciamento de produção, manutenção, consulta e outras aplicações baseadas no sistema de middleware RFID.

· Camada de apresentação: os usuários podem fazer login no sistema por meio de sistemas ERP, computadores, dispositivos portáteis, telas de exibição, etc.

2.2 Esquema de etiqueta eletrônica

Como o depósito está cheio de itens de metal, é recomendável usar etiquetas RFID anti-metal.

3. Introdução às funções do sistema

3.1 Funções diárias de gerenciamento de ativos

Inclui principalmente o trabalho diário, como adicionar, modificar, sair, transferir, excluir e fazer inventário de ativos fixos.

3.2 Relatório Mensal de Ativos Fixos

Consultar relatórios estatísticos mensais (anuais) classificados de acordo com condições como unidade, departamento e tempo, aumentar o relatório mensal de ativos fixos neste mês, diminuir o relatório mensal de ativos fixos neste mês, relatório mensal de depreciação de ativos fixos (relatório anual) e fornecer funções de impressão .

3.3 Consulta Abrangente de Ativos Fixos

Você pode consultar o status de um único ativo ou de um lote de ativos fixos. As condições de consulta incluem cartões de ativos, status de custódia, informações válidas de ativos, estatísticas de ativos de departamentos, ativos de saída, ativos de transferência, ativos históricos, especificações de nomes, datas de início e término, unidade ou departamento.

3.4 Função de inventário

De acordo com os dados do aparelho de código de barras e os dados no banco de dados, os dados normais ou anormais são processados ​​para obter a situação real dos ativos fixos e a programação de lucro de estoque, programação de perda de estoque e tabela de resumo de estoque.

3.5 Função de manutenção do sistema

· O administrador do sistema deve verificar a tabela de código de classificação de ativo, tabela de código de método de saída, tabela de código de método de compra, tabela de código de local de armazenamento, tabela de código de departamento, tabela de custódia e tabela de nome de unidade. Execute operações como adicionar, modificar e excluir;

Fornecer a função do operador de modificar sua própria senha;

· O administrador do sistema pode definir livremente a autoridade de operação de cada operador subordinado para a função.

3.6 Função de Gerenciamento de Segurança

Fornece vários métodos de gerenciamento de segurança;

· Função de gerenciamento de senha: manter números de contas e senhas;

· Função de controle de acesso: divida os usuários em diferentes níveis para determinar a autoridade do usuário para usar o sistema e determinar as diferentes operações de acordo com as diferentes permissões.

3.7 Prevenção de roubo de ativos

Execute o alarme regional para entrada e saída ilegal de ativos para evitar a perda de ativos.

4. Projeto de fluxo do sistema

4.1 Processo geral

Este projeto gerencia principalmente os itens no armazém. A gestão de itens grandes no armazém para itens individuais (os itens são diretamente anexados à etiqueta); a gestão de pequenos itens para a categoria (uma etiqueta RFID é anexada a cada tipo de caixa de giro de item) O processo principal é o seguinte:

4.2 Introdução de função

4.2.1 Novos ativos

A adição de ativos é, na verdade, a entrada de informações sobre ativos. No processo de entrada, um leitor de desktop ou dispositivo portátil é usado para inicializar as tags e os detalhes do dispositivo são registrados em segundo plano. Registramos informações detalhadas do produto (nome do site, código de barras do ativo, modelo, etc.) em segundo plano. nome).

4.2.2 Requisição de Ativos

Quando o ativo é requisitado, o dispositivo portátil RFID é usado para escanear a etiqueta do ativo e preencher o destinatário e o departamento.

4.2.3 Devolução de ativos

Quando os ativos são usados, os dispositivos portáteis RFID são usados ​​para digitalizar as etiquetas dos ativos e devolvê-los ao depósito.

4.2.4 Alocação de ativos

O processo de alocação de ativos precisa mover o equipamento de um local (sala A) para outro local (sala B). Nesse processo, ele precisa passar por dois cadastros do leitor. Se um leitor fixo estiver instalado na oficina, ele pode ser coletado automaticamente ou um leitor portátil pode ser usado. O processo específico é o seguinte:

4.2.5 Manutenção de ativos

Varra os ativos que precisam ser reparados e os ativos varridos são registrados como ativos que estão sendo reparados. Após a conclusão dos reparos, as varreduras de armazenamento são executadas.

4.2.6 Retirada de ativos

Os ativos obsoletos encontram-se no ponto de obsolescência dos ativos: prepare o equipamento para a obsolescência e ligue o interruptor do leitor para deixá-lo no estado de leitura de tags. Retire o equipamento em fim de vida e confirme se a etiqueta foi lida corretamente. Desligue a chave do leitor e o equipamento descartado será removido do leitor.

4.2.7 Gestão de estoque

O processo geral de negócios de estoque é o seguinte:

· O departamento de planejamento emite um aviso de estoque e se prepara para um estoque

· O gerente do armazém recebe o pedido, encontra o local correspondente, inicia o estoque, liga o dispositivo portátil e verifica as informações da etiqueta RFID do produto

· Os dados digitalizados são transmitidos automaticamente para o sistema de depósito via wireless

· Depois que o sistema recebe as informações coletadas, ele as compara com os dados contábeis no sistema para determinar se os resultados são consistentes.

· Se, por unanimidade, confirmar que o inventário foi concluído

· Se forem inconsistentes, um alarme solicitará que descubra a diferença entre o objeto físico e os dados do sistema, confirme manualmente e processe o resultado da diferença

4.2.8 Prevenção de roubo de ativos

Quando um ativo entra ou sai ilegalmente do portão da oficina, o sistema RFID coleta automaticamente as informações do ativo, gera um alarme e ajuda manualmente a encontrar a causa.

4.2.9 Rastreamento de trajetória de ativos

Por meio do rastreamento em tempo real da posição da etiqueta eletrônica, a trilha de movimento da etiqueta eletrônica é gerada automaticamente e exibida em um formato gráfico.

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4.2.10 Visualização de ativos

A tela grande exibe o status do ativo em tempo real, utilização, tratamento de alarme, etc.