Por que seus ativos sempre parecem "fora de controle"?
Os ativos fixos constituem a base de qualquer empresa, desde computadores de escritório até equipamentos de produção em larga escala. A má gestão impacta diretamente três dimensões principais:
- Risco financeiro: Excesso de orçamentos de aquisição, custos de manutenção persistentemente altos e demonstrações financeiras que não refletem com precisão os valores dos ativos.
- Perdas de eficiência: Resposta lenta a falhas de equipamentos, dificuldades em rastrear responsáveis, levando a perdas implícitas devido a interrupções operacionais ou de produção.
- Riscos de conformidade: Registros contábeis caóticos durante auditorias fiscais, descarte indevido de ativos, potencialmente provocando riscos legais.
A RFID (tecnologia de identificação por radiofrequência) surge como um divisor de águas na gestão de ativos fixos. Em essência, ao afixar uma "etiqueta eletrônica" em cada ativo, a RFID permite a recuperação de dados sem contato. Comparada aos códigos de barras tradicionais, a RFID oferece vantagens em termos de recuperação rápida de dados, fortes recursos antiparasitários e identificação em massa.
Entrada rápida de dados: ao adquirir um novo equipamento, basta escanear a etiqueta RFID usando um aplicativo móvel para capturar automaticamente detalhes como modelo, fornecedor, valor da compra e concluir a documentação em 3 segundos.
Razão dinâmico: alterações na localização de ativos, registros de manutenção, status de depreciação, tudo sincronizado em tempo real na nuvem, dando adeus às complicadas atualizações manuais do Excel.
Localização precisa: ao utilizar a codificação de tags, é possível consultar rapidamente o departamento, o usuário e a trajetória histórica do ativo, eliminando efetivamente o problema de "ativos desaparecidos".
Com a incorporação de etiquetas de rastreamento de ativos RFID na estrutura de gerenciamento de ativos, as empresas podem transformar o caos em eficiência otimizada, abrindo caminho para melhorias substanciais na eficácia operacional e na conformidade.
